Rechtliches

Datenschutzhinweise – Evidentia

Ergänzende Hinweise zur allgemeinen Datenschutzerklärung für die Evidentia-Apps (Nachweise & Schadensfälle) von Christian Tonke. Ein Abschnitt je App: was lokal gespeichert wird, welche Berechtigungen wofür genutzt werden und ob Daten das Gerät verlassen.

Inhalt

Module

Verantwortlicher

Christian Tonke
Adelheider Str. 258
27755 Delmenhorst
Deutschland
E-Mail: christian@tonke.de

Für alle Module gilt

  • Kein Nutzerkonto. Keine der Apps verlangt eine Registrierung, E-Mail-Adresse oder Anmeldung bei mir. Ich weiß nicht, wer die Apps nutzt.
  • Lokal zuerst. Alle Inhalte werden in einer lokalen Datenbank auf deinem Gerät gespeichert; Fotos, Dokumente und Audio je nach App zusätzlich verschlüsselt, mit einem Schlüssel im Schlüsselbund (iOS Keychain bzw. Android Keystore). Beim Löschen der App werden diese Daten entfernt.
  • Drei Klassen. (a) Rein lokal: Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst. (b) Optionaler Cloud-Sync: zusätzlich ein standardmäßig ausgeschalteter, Ende-zu-Ende-verschlüsselter Sync über dein eigenes iCloud Drive oder Google Drive – ohne Server von mir. (c) Optionaler Server: zusätzlich ein selbst gehosteter Server für Zusammenarbeit oder Web-Links, den du oder dein Team betreibt. Die Klasse steht am Anfang jedes App-Abschnitts.
  • Nutzungsstatistik nur mit Opt-in. Jede App bietet eine Nutzungsstatistik an, die standardmäßig aus ist. Schaltest du sie ein, zählt die App anonyme, typisierte Ereignisse (etwa „Export erstellt“) ausschließlich lokal auf dem Gerät, ohne Inhalte, ohne Kennungen und ohne Übertragung an mich oder einen Analysedienst. Es gibt keine Werbung, keine Tracking-SDKs und keine Absturzberichte an Dritte.
  • Mitteilungen. Erinnerungen werden als lokale Mitteilungen auf dem Gerät geplant; dafür ist keine Internetverbindung nötig. Nur Apps mit Server nutzen zusätzlich Push-Mitteilungen ohne Inhalte.
  • Teilen und Export nur auf deinen Wunsch. PDF, CSV, JSON, ZIP oder Text entstehen erst, wenn du es auslöst, mit Feldauswahl und Vorschau; persönliche oder sensible Felder sind standardmäßig abgewählt. Wohin du eine Datei teilst, entscheidest du im System-Teilen-Menü.
  • Sicherung in deiner Hand. Sicherungen sind Dateien, die du selbst speicherst und wieder einspielst. Dein Betriebssystem-Backup (iCloud- bzw. Google-Gerätesicherung) unterliegt den Bedingungen von Apple bzw. Google; einzelne Apps schließen besonders sensible Daten davon aus.
  • Löschen. In den Einstellungen jeder App findest du „Alle Daten löschen“. Damit werden Datenbank, Dateien und Schlüssel auf dem Gerät entfernt; bei aktiviertem Sync oder Server zusätzlich die Cloud-Dateien bzw. der Workspace auf dem Server, sofern du das bestätigst.
  • Demo-Daten zum Ausprobieren bleiben auf dem Gerät und lassen sich mit einem Tipp entfernen.
  • Diagnose. Ein Diagnosebericht in den Einstellungen enthält nur technische Angaben (Version, Gerät, Fehlercodes), keine Inhalte – und wird nur versendet, wenn du ihn selbst per E-Mail an den Support schickst.

Fall-Assistent

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Kamera: nur wenn du etwas fotografierst oder scannst.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Mikrofon: nur während einer Aufnahme.
  • Standort: nur wenn du eine ortsbezogene Funktion nutzt.
  • Face ID / Touch ID / Fingerabdruck: für die optionale App-Sperre.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Angebotsvergleich

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Kamera: nur wenn du etwas fotografierst oder scannst.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Reparatur-oder-Ersatz

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Kamera: nur wenn du etwas fotografierst oder scannst.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Rückgabefenster

Rein lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Käufe mit Händler, Datum, Betrag und Rückgabefrist, Belege und Bestellbestätigungen als Foto oder PDF, Retouren mit Versandnachweis und Sendungsnummer sowie Erstattungen. Belege werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; die Texterkennung läuft auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst abgefragt, wenn du die Funktion zum ersten Mal nutzt, und lässt sich in den Systemeinstellungen jederzeit entziehen.

  • Kamera: nur wenn ein Beleg, ein Rücksendeetikett oder der Zustand eines Artikels fotografiert oder eine Sendungsnummer gescannt wird.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto eines Belegs oder einer Bestellbestätigung auswählst.
  • Mitteilungen: um dich vor Ablauf einer Rückgabefrist und an offene Erstattungen zu erinnern.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte liegen ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Nutzerkonto, keinen eigenen Server und keinen Cloud-Sync. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, als PDF weitergibst oder eine Sicherung erstellst – und nur an den Empfänger, den du auswählst.

Sicherung: passwortgeschützte, verschlüsselte Sicherungsdatei (AES-256), die du selbst speicherst, zum Beispiel in deiner eigenen Cloud oder auf dem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: Über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Übergabeprotokolle

Lokal, mit optionaler Ende-zu-Ende-verschlüsselter Synchronisierung über deine eigene iCloud Drive oder Google Drive

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Kamera: nur wenn du etwas fotografierst oder scannst.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Face ID / Touch ID / Fingerabdruck: für die optionale App-Sperre.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nicht standardmäßig. Alle Inhalte bleiben auf deinem Gerät; die App hat kein Benutzerkonto und keinen eigenen Server. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst, exportierst oder sicherst – oder wenn du die optionale Synchronisierung einschaltest (siehe unten).

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Optionale Synchronisierung über deine eigene Cloud

In den Einstellungen kannst du die Synchronisierung zwischen deinen eigenen Geräten einschalten. Unter iOS nutzt sie einen verborgenen App-Ordner in deiner iCloud Drive, unter Android den App-Datenordner deiner Google Drive (Google-Anmeldung nur für diesen Ordner, Scope drive.appdata). Alle Daten werden zuvor auf dem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt; der Schlüssel wird aus deinem Sync-Passwort abgeleitet (PBKDF2-SHA256) und bleibt im Schlüsselbund. Apple, Google und ich sehen nur verschlüsselte Dateien. Ohne dein Passwort sind die Daten nicht wiederherstellbar. Die Synchronisierung ist standardmäßig aus und jederzeit abschaltbar; die Cloud-Dateien lassen sich in den Einstellungen löschen.

Reiseschaden-Akte

Rein lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Reisestörungen mit Zeitleiste, Buchungsdaten, Belegen, Tickets und Bordkarten als Foto oder PDF, Kontakte zu Anbietern und den Stand deiner Forderung. Belege werden AES-256-GCM-verschlüsselt auf dem Gerät gespeichert.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst abgefragt, wenn du die Funktion zum ersten Mal nutzt, und lässt sich in den Systemeinstellungen jederzeit entziehen.

  • Kamera: nur wenn ein Beleg, ein Ticket oder eine Bordkarte fotografiert wird.
  • Fotos: nur wenn du vorhandene Fotos oder Screenshots wie Verspätungsmeldungen auswählst.
  • Mitteilungen: um dich an Fristen für Forderungen zu erinnern.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte liegen ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Nutzerkonto, keinen eigenen Server und keinen Cloud-Sync. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, als PDF weitergibst oder eine Sicherung erstellst – und nur an den Empfänger, den du auswählst.

Sicherung: passwortgeschützte, verschlüsselte Sicherungsdatei (AES-256), die du selbst speicherst, zum Beispiel in deiner eigenen Cloud oder auf dem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: Über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

Reisestörung

Nur lokal – Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst teilst oder sicherst

Was die App lokal speichert

Die App speichert die Einträge, Listen, Notizen und Anhänge, die du selbst in ihr anlegst, in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Gerät. Dateien und Anhänge werden verschlüsselt im App-Speicher abgelegt; der Schlüssel liegt im Schlüsselbund (iOS) bzw. Keystore (Android). Eine Texterkennung läuft, sofern genutzt, auf dem Gerät.

Berechtigungen

Jede Berechtigung wird erst bei der ersten Nutzung der Funktion abgefragt und kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

  • Kamera: nur wenn du etwas fotografierst oder scannst.
  • Fotos: nur wenn du ein vorhandenes Foto auswählst.
  • Kalender: nur wenn du Termine überträgst.
  • Face ID / Touch ID / Fingerabdruck: für die optionale App-Sperre.
  • Mitteilungen: für lokale Erinnerungen.

Verlassen Daten das Gerät?

Nein. Alle Inhalte bleiben ausschließlich auf deinem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keinen eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung. Daten verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü exportierst, eine Datei weitergibst oder ein Backup erstellst – und nur an den von dir gewählten Empfänger.

Backup: eine passwortgeschützte, verschlüsselte Backup-Datei (AES-256), die du selbst speicherst, z. B. in deiner eigenen Cloud oder auf deinem Rechner. Ohne dein Passwort ist sie nicht lesbar. Teilen-Erweiterung: über „Teilen“ aus anderen Apps übergebene Inhalte werden nur lokal in diese App kopiert.

App-Stores

Beim Download und der Nutzung über Apple App Store, Google Play oder den Aptoide-App-Marktplatz verarbeiten Apple, Google beziehungsweise Aptoide Daten in eigener Verantwortung, etwa für Store-Betrieb, Installation, Updates und Käufe. Auf Aptoide veröffentlichen wir vorwiegend unsere iOS-Apps. Weitere Informationen: Apple Datenschutz und Google Datenschutz.

Rechtsgrundlagen

Soweit ich überhaupt personenbezogene Daten verarbeite – etwa wenn du mir per E-Mail schreibst oder ich einen voreingestellten Server selbst betreibe –, geschieht das zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund meines berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionierenden Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung auf deinem Gerät, in deiner eigenen Cloud oder auf einem von dir betriebenen Server findet ohne meine Beteiligung statt.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Da die Apps ohne Konto arbeiten, kann ich Daten auf deinem Gerät weder einsehen noch löschen – das erledigst du selbst über „Alle Daten löschen“ oder das Deinstallieren der App. Für Fragen genügt eine E-Mail an christian@tonke.de.

Stand: September 2026

Es gilt die deutsche Fassung.